Zasady etyki wydawniczej

Zasady etyki wydawniczej 

  

Redakcja Studia Iuridica Toruniensia stosuje zasady etyki publikacyjnej wynikające z obowiązującego prawa oraz Podstawowych Praktyk rozwiniętych przez Komitet ds. Etyki Publikacyjnej - Committee on Publication Ethics (COPE) - https://publicationethics.org/core-practices w tym celu przyjmuje i wdraża w sowich działaniach wyszczególnione poniżej zasady etyki wydawniczej oraz procedury w przypadku ich naruszeń. Standardy stosuje się wobec wszystkich podmiotów zaangażowanych w proces publikacyjny.  

 

Podmioty zaangażowane w proces publikacyjny  

Podmiotami, do których skierowane są poniższe postanowienia, są wszystkie osoby zaangażowane w proces publikacji prac naukowych (dalej nazywanych jako utwór), które ukazują się w „Studia Iuridica Toruniensia”. Wśród nich są:  

  1. Autorzy – osoby fizyczne, które zgłosiły utwór do czasopisma; 
  2. Rada Redakcyjna– zespół powołany przez Dziekana Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, odpowiedzialny za planowanie polityki wydawniczej czasopisma; 
  3. Rada Naukowa – organ kolegialny w skład, którego wchodzą specjaliści, dbający o realizację celów czasopisma;
  4. Recenzenci – specjaliści w danej dziedzinie wiedzy mający za zadanie weryfikację pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonego utworu, wskazanie na potrzebę dokonania zmian, a następnie wydanie opinii o jej odrzuceniu albo przyjęciu do publikacji w „Studia Iuridica Toruniensia”; 
  5. Redaktor Naczelny – członek Rady Redakcyjnej, który kieruje nią oraz pracami Sekretariatu Redakcji, czuwa nad poziomem naukowym, stwierdza, czy nadesłany utwór spełnia wymagania stawiane w „Studia Iuridica Toruniensia” i zatwierdza je do publikacji; 
  6. Zastępca Redaktora Naczelnego – członek Rady Redakcyjnej, który zgodnie z wytycznymi Redaktora Naczelnego zajmuje się bieżącą koordynacją prac Sekretariatu Redakcji; 
  7. Sekretariat Redakcji – zespół odpowiedzialny za merytoryczne i techniczne przygotowanie poszczególnych tomów „Studia Iuridica Toruniensia”; 
  8. Redakcja – Rada Redakcyjna i Sekretariat Redakcji, reprezentowane przez Redaktora Naczelnego. 

  

ZASADY ETYKI WYDAWNICZEJ   

Uczciwość  

  • Redakcja dba o zachowanie uczciwości. W swych działaniach nie toleruje plagiatu i dyskryminacji - pośredniej czy bezpośredniej, czy innego nieetycznego postępowania. 
  • Podmioty zaangażowane w proces publikacji, stosownie do swojej roli w procesie publikacyjnym:  
    1. powinny usunąć artykuł, który powstał z naruszeniem zasad etycznych; 
    2. powinny decydować o zgłoszeniu, za pośrednictwem Redaktora Naczelnego, nieuczciwego postępowania Autora do jednostki jego afiliacji; 
    3. nie powinny publikować artykułów, które budzą podejrzenie co do uczciwości Autora. 
  • Autorzy zobowiązani są:  
    1. złożyć oświadczenie potwierdzające, że:  
      1. przysługują im autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego utworu,
      2. utwór nie narusza praw osób trzecich,  
      3. prawa autorskie do tego utworu nie są ograniczone,   
      4. zgłoszony utwór nie został skierowany do publikacji w innym wydawnictwie i nie został dotychczas opublikowany, 
    2.  odpowiednio przywołać prace innych osób, z których korzystali opracowując utwór. 
  • Uznaje się, że utwór został opublikowany wcześniej, jeśli zachodzi jedna z poniższych okoliczności:  
    1. został już opublikowany w całości; 
    2. w nadesłanym utworze wykorzystano duże fragmenty opublikowanych prac Autora.
  • Autor to osoba, która ma znaczący wkład w przygotowanie koncepcji, założeń i metod wykorzystanych w utworze. Każdy, kto wniósł znaczący wkład w Utwór, powinien zostać wskazany jako współautor. Autorzy powinni zadeklarować:  
    1. że w przypadku przekazywanej do publikacji pracy nie występuje zjawisko „ghostwriting” lub „guest authorship”. 
    2. wkład procentowy poszczególnych autorów w powstanie przekazywanej do publikacji pracy;  
    3. jakie były źródła finansowania badań i przygotowania Utworu; 
    4. że są świadomi, iż zjawiska ghostwriting i guest authorship są przejawem nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przez Redakcję przypadki będą ujawniane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich instytucji (w tym podmiotów zatrudniających autorów). 
  • Recenzenci:  
    1. powinni jasno wyrazić swoją opinię o utworze, wykorzystując do tego merytoryczne argumenty; 
    2. oceniają utwór w sposób obiektywny. Krytykowanie ad personam jest niedopuszczalne; 
    3. nie mogą dla własnych korzyści wykorzystywać informacji i pomysłów, z którymi zapoznali się podczas oceny pracy; 
    4. zachowują poufność co do treści recenzowanego utworu i nie powinni go omawiać z innymi ekspertami, bez zgody Redakcji. 

Transparentność  

  • Redakcja podejmując działania dba o ich transparentność. Odnosi to do przyjmowania, opiniowania, edycji i publikacji utworów. W toku prac Redakcja: 
    1. udziela użytecznych, rzeczowych, zrozumiałych i wiarygodnych informacji; 
    2. informuje Autorów o przebiegu procesu recenzji, jak również uzasadnia ewentualną zaistniałą zmianę tego przebiegu; 
    3. informuje Autorów o etapie procesu wydawniczego, na jakim znajduje się nadesłany utwór, w tym o wnioskach zawartych w recenzji; 
    4. raz w roku publikuje listę wszystkich recenzentów współpracujących, 
    5. wspiera politykę otwartego dostępu. 
  • Redakcja zachęca Autorów do archiwizacji danych badawczych w otwartych repozytoriach danych badawczych oraz poprawnego cytowania w swoich publikacjach danych badawczych, w szczególności załączenia numeru DOI lub innego identyfikatora danych badawczych.   

Poufność  

  • Członkowie Redakcji zachowują poufność. Podmioty zaangażowane w proces publikacyjny utrzymują w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane podczas wykonywania swoich zadań. W tym zakresie w szczególności należy: 
    1. utrzymywać w tajemnicy i traktować z poufnością informacje dotyczące każdego  zgłoszonego utworu;
    2. nie ujawniać tożsamości autora recenzentom oraz tożsamości recenzentów autorowi. (double blind review);  
    3. udostępniać informacje dotyczące zgłoszonego utworu wyłącznie Autorom, kandydatom na recenzentów, recenzentom i zaangażowanym w proces publikacji Utworu członkom Redakcji;  
    4. nie używać bez pisemnej zgody Autora nieopublikowanych materiałów we własnych badaniach i pracach. 

Odpowiedzialność  

  • Redakcja w swoich pracach kieruje się zasadą odpowiedzialności i promuje tę postawę wśród swoich współpracowników. 
  • Redakcja:  
    1. określa i upublicznia procedurę recenzyjną wraz z kryteriami oceny; 
    2. podejmuje decyzje o potrzebie ewentualnych zmian, o odrzuceniu lub przyjęciu utworu do publikacji, biorąc pod uwagę jedynie jej oryginalność, istotność, jasność zaprezentowanego wywodu oraz zgodność z zakresem tematycznym czasopisma; 
    3. dba o wysoki poziom merytoryczny opublikowanych utworów, a jeśli jest to niezbędne po przeprowadzeniu działań wyjaśniających– zamieszcza poprawki, wyjaśnienia, wycofania i przeprosiny; 
    4. nie toleruje plagiatu ani innego nieetycznego postępowania, a w razie potrzeby usuwa artykuł, który powstał z naruszeniem zasad etycznych; 
    5. decyduje o przedstawieniu wykrytego nieetycznego postępowania jednostce afiliacji Autora. 
  • Autor zobowiązuje się:  
    1. informować o istnieniu konfliktu interesów, które mogą wpływać na treść utworu lub jego odbiór; 
    2. ujawniać źródła finansowania swoich badań; 
    3. niezwłocznie poinformować Redaktora Naczelnego o zauważonym błędzie lub istotnej nieścisłości w swoim utworze, który został opublikowany, a także podjąć współpracę w celu naprawy tychże; 
    4. stosować się do przyjętych przez Redakcję wymogów redakcyjnych. 
  • Recenzenci:  
    1. powinni zawiadamiać Redaktora Naczelnego o zaistnieniu konfliktu interesów, który uniemożliwi recenzowanie danego utworu; 
    2. nie mogą oceniać utworu, jeśli zachodzi taki konflikt interesów; 
    3. powinni oceniać tylko zawartość merytoryczną utworu, a uwagi krytyczne powinny być uzasadnione w formularzu recenzji; 
    4. powinni niezwłocznie zawiadamiać Redaktora Naczelnego o każdej okoliczności, która świadczy o naruszeniu zasad etyki wydawniczej czasopisma; 
    5. powinni niezwłocznie zawiadomić Redakcję o niemożności dotrzymania terminu na sporządzenie recenzji. 

 

PROCEDURY W PRZYPADKU NARUSZENIA ZASAD ETYKI  

  • Redakcja zachowuje najwyższą staranność przy wdrażaniu wyżej wymienionych zasad w procesie publikacyjnym. Jednak w razie podejrzenia wystąpienia lub wystąpienia przypadków ich naruszenia przyjmuje się niniejsze zasady postępowania. 
  • W razie zauważenia przypadku naruszenia zasad etyki lub powzięcia podejrzenia o możliwości jego wystąpienia każdy z podmiotów zaangażowanych w proces publikacyjny zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania informacji Redakcji, za pośrednictwem Redaktora Naczelnego lub przesyłając ją na adres sit@umk.pl. 
  • Za przypadek naruszenia zasad etyki uznaje się każde zachowanie niezgodne z przyjętymi przez Redakcję zasadami etyki publikacyjnej, w tym zachowania niezgodne z prawem. 
  • Po uzyskaniu informacji o przypadku naruszenia zasad etyki lub podejrzeniu możliwości jego wystąpienia Redakcja podejmuje działania wyjaśniające. Redakcja podejmując działania wyjaśniające dochowuje staranności, poufności oraz dba by zostały one przeprowadzone bez zbędnej zwłoki, a także z uwzględnieniem stanowisk wszystkich zainteresowanych stron, zwłaszcza Autora i Recenzenta. Redakcja podejmując działania opiera się na właściwych dla zgłoszonego naruszenia diagramach postępowania wypracowanych przez COPE, dostępnych na https://publicationethics.org/guidance/Flowcharts. 
  • wynikach podjętych działań wyjaśniających Redakcja informuje wszystkie zainteresowane strony. W razie stwierdzenia naruszenia, którego dopuścił się Autor lub Autorzy Utworu Redaktor Naczelny podejmuje decyzję o powiadomieniu o zaistniałym naruszeniu jednostki afiliacji Autora/ Autorów. 
  • Wszelkie zastrzeżenia i skargi dotyczące działalności czasopisma „Studia Iuridica Toruniensia”, w szczególności w zakresie stosowanych zasad etyki publikacyjnej, można składać w formie mailowej na adres: sit@umk.pl.