INSTRUKCJA WYDAWNICZA

Przesyłane do Redakcji lub Towarzystwa Miłośników Torunia teksty, oryginalne, kompletne i wcześniej niepublikowane prosimy przygotowywać według poniższego schematu:

1. Teksty należy przesyłać na adres Redakcji lub Towarzystwa Miłośników Torunia w wersji elektronicznej, w pliku tekstowym (.doc, .docx, .rtf, .odt); tekst powinien zostać sformatowany według schematu:
1. czcionka Times New Roman, rozmiar 12, w przypisie - rozmiar 10
2. marginesy 2,5 cm
3. interlinia (odstęp między wierszami) 1,5
4. tekst wyjustowany (wyrównany do lewego i prawego marginesu)
5. strony numerowane w prawym dolnym rogu cyframi arabskimi
6. czarny kolor czcionki
7. odstępy między znakami - standardowe, 0 pkt
8. akapity - wcięcie 1,25 cm
2. Objętość artykułu nie powinna przekraczać jednego arkusza wydawniczego (ok. 22 strony), recenzji - około 5 stron. Jeśli tekst ma być dłuższy wymaga to indywidualnego uzgodnienia z redaktorem czasopisma.
3. Do przesłanego tekstu należy dołączyć:
1. streszczenia w języku polskim obejmujące ok. pół strony wydruku oraz krótką notę biograficzną o autorze, zawierającą informacje o zainteresowaniach badawczych autora, dotychczasowych publikacjach, stronie internetowej autora (punkt 3a dotyczy wyłącznie autorów artykułów)
2. aktualny adres do korespondencji, numer telefonu lub adres poczty elektronicznej. W przypadku pracowników naukowych prosimy także o podanie nazwy i adresu uczelni macierzystej)
4. Na początku pierwszej strony przesłanego tekstu należy umieścić:
1. w przypadku artykułu w lewym górnym rogu powinny znaleźć się imię i nazwisko autora oraz nazwę instytucji lub miasto
2. w przypadku artykułu recenzyjnego pierwszym elementem w tekście powinna być informacja bibliograficzna dotycząca recenzowanej książki: imię (rozwinięte) i nazwisko autora recenzowanej pracy, pełny tytuł według strony tytułowej (gdy recenzja dotyczy pracy zbiorowej lub edycji źródłowej, po tytule podajemy pełne imiona i nazwiska redaktorów lub wydawców; jeśli praca jest wielotomowa - liczbę tomów lub części cyframi arabskimi, miejsce i rok wydania, nazwę wydawnictwa, liczbę stron, ewentualnie nazwę serii wydawniczej; w przypadku dzieł obcojęzycznych - zapis zgodny z kartą tytułową recenzowanej pracy; imię i nazwisko oraz afiliację autora prosimy umieścić pod treścią recenzji
5. Aparat naukowy:
1. wykaz literatury i źródeł wykorzystanych w przesłanych do publikacji artykułach powinien znajdować się w przypisach
2. w przypisach należy uwzględnić tłumacza tekstu, na który powołuje się w tekście, o ile został wymieniony w przywoływanej publikacji
3. stosować należy przypisy dolne o ciągłej numeracji w całym tekście rozpoczynając od 1; stosowanie skrótów w przypisach jest dowolne (tamże, ibidem, op.cit., loc.cit., wyd., oprac., red., ed.), należy zachować konsekwencję w całym tekście
4. jeśli zamiast skrótów w przypisach zastosowane zostaną incipity prac wielokrotnie cytowanych nie umieszczamy przy nich wielokropka
5. opis bibliograficzny książki: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł tekstu (kursywą), miejsce i rok wydania, strona
6. opis bibliograficzny czasopisma: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł tekstu (kursywą), tytuł czasopisma w cudzysłowie, rok wydania, tom/rocznik cyframi arabskimi, numer lub zeszyt cyframi arabskimi, strony
7. opis bibliograficzny serii wydawniczej: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł kursywą, miejsce i rok wydania, nazwa serii i numer tomu bez wyróżnienia, strony na końcu. W wypadku prac zbiorowych po tytule przywoływanego tekstu następuje po przecinku, w nawiasach prostokątnych: ,,[w:]", tytuł opracowania zbiorowego pisany kursywą, inicjał imienia i nazwisko redaktora
8. teksty zamieszczone w wydawnictwach ciągłych o charakterze wydawnictw zbiorowych należy traktować jak artykuły w czasopismach (tytuły wydawnictw w cudzysłowie)
9. biogramy z Polskiego Słownika Biograficznego należy traktować jak artykuły w wielotomowej pracy zbiorowej (inicjał imienia, nazwisko, tytuł biogramu kursywą, PSB, rok wydania, nr tomu, strony na końcu)
10. oryginalne tytuły i incipity dokumentów rękopiśmiennych należy umieścić w cudzysłowie, tytuły nadane przez autora tekstu - bez cudzysłowu
11. tytuły dzieł i dokumentów drukowanych piszemy kursywą, tytuły rozdziałów i fragmentów dzieł (dokumentów) - w cudzysłowie, tytuły domyślne lub utarte określenia tytułowe - wielką literą bez wyróżnień
12. modernizację opisów archiwaliów i rękopisów należy przygotować zgodnie z zasadami określonymi w instrukcjach wydawniczych: Instrukcja wydawnicza dla średniowiecznych źródeł historycznych, Kraków 1925; Instrukcja wydawnicza dla źródeł historycznych od XVI do połowy XIX wieku, pod red. K. Lepszego, Wrocław 1953; A. Wolff, Projekt instrukcji wydawniczej dla pisanych źródeł historycznych do połowy XVI wieku, ,,Studia Źródłoznawcze", t. 1, 1957, s. 155-181; I. Ihnatowicz, Projekt instrukcji wydawniczej dla źródeł historycznych XIX i początku XX wieku, ,,Studia Źródłoznawcze", t. 7, 1962, s. 99-123
13. opisy starodruków nie powinny być modernizowane, należy je podawać w wersji skróconej
14. opisy bibliograficzne prac opublikowanych w słowiańskich alfabetach cyrylickich publikowane są według oryginalnego (cyrylickiego) zapisu, przy czym miejsce wydania (np. Moskwa) i stronę (s.) należy podać w wersji polskiej
6. Elementy tekstu właściwego:
1. cytaty:
   - ponieważ czasopismo ma charakter popularno-naukowy, źródła należy cytować w języku polskim, zaś w przypisach powinien znaleźć się cytat w języku oryginału
   - opuszczenia w cytowanym tekście powinny być zaznaczone wielokropkiem w nawiasie kwadratowym
2. pisownia imion, nazwisk i innych wyrażeń określających osoby:
   - zależy zachować oryginalną pisownię imion i nazwisk w ojczystym języku osób występujących w tekście; stosowanie formy polskiej imion, nazwisk, czy określeń osób może dotyczyć: panujących, świętych, spolonizowanych cudzoziemców, czy osób powszechnie znanych
   - imiona osób po raz pierwszy wzmiankowanych w tekście zasadniczym lub w przypisie rzeczowym (nie dotyczy przypisów bibliograficznych) należy przytoczyć w pełnym brzmieniu, w dalszej części tekstu wystarczy podać inicjały imion i nazwisko lub tylko nazwisko
   - osoby wymieniane w recenzjach powinny występować bez stopni oraz tytułów naukowych
   - w artykułach recenzyjnych i recenzjach słowo ,,Autor" (recenzowanej pracy) należy pisać wielką literą
3. skróty, daty i inne określenia czasu, liczebniki
   - zapis cyfrowy z oddzielaniem spacją rzędów wielkości, np. 11 111, 222 222
   - zapis cyfrowy z zastosowaniem skrótów: tys., mln, mld - 2 tys., 5 mln, 10 mld
   - w tekstach można stosować ogólnie przyjęte skróty: etc., itd., m.in., np., r., w. konsekwentnie w całym tekście; jeśli stosuje się skróty niejasne, mogące budzić wątpliwości, przyjęte specjalnie do przesyłanego tekstu, należy je wyjaśnić przy pierwszym użyciu w przypisie, a jeśli ich specyfika wymaga szczegółowej analizy - w tekście właściwym
   - przy zapisie miesięcy w datach w tekście można stosować dowolną formę (cyfry rzymskie lub arabskie) konsekwentnie w całym tekście
   - przy różnych stylach (kalendarzach) należy podać obydwie daty
   - w datach wtrąconych w nawiasie nie należy stosować się skrótu r. na końcu, np. (3 marca 1953)
   - jeśli nie podaje się daty dziennej, miesiąc zawsze należy zapisać słownie, np. w marcu 1953 r.
   - jeśli podaje się tylko wiek lub rok, można stosować dowolnie zapis pełny (w wieku XX, w XX wieku, w 1953 roku, w roku 1953) lub skrócony (w XX w., w 1953 r.)
   - w określeniach typu ,,w drugiej połowie XX wieku", ,,lata pięćdziesiąte" nie należy stosować cyfr
7. Wykresy i tabele
1. wykresy i tabele zamieszczane w artykułach powinny zostać wklejone do pliku tekstowego w miejscu, w którym mają znajdować się w publikacji
2. numer i tytuł należy umieścić nad wykresem, lub tabelą, źródło - pod, zapisane kursywą, czcionką Times New Roman o rozmiarze 10, konsekwentnie w całym tekście
3. tekst zawarty w tabeli, opis osi i wartości na wykresie powinien być zapisany czcionką Times New Roman o rozmiarze 10, konsekwentnie w całym tekście
8. Ilustracje
1. rysunki, zdjęcia, tabele, fotokopie, mapy, wykresy, wzory strukturalne powinny być dostarczone w formie plików graficznych, w tekście należy zamieścić dokładną informację o tym, gdzie mają się znajdować
2. przy wszystkich ilustracjach należy podać nazwisko autora, źródło, z którego pochodzą, nazwę instytucji, która je udostępniła
3. opis ilustracji (numer rysunku, tytuł, źródło) powinien być zapisany kursywą, czcionką Times New Roman o rozmiarze 10, konsekwentnie w całym tekście
9. W tekście zasadniczym można stosować wyróżnienia: kursywę dla tytułów publikacji i wyrażeń obcojęzycznych, pogrubienie oraz śródtytuły. Wyróżnienia powinny być stosowane konsekwentnie w całym tekście, nie należy w ten sam sposób wyróżniać różnych kategorii elementów tekstu
10. Nie należy umieszczać w przesyłanych plikach elementów formatowania takich jak nagłówek i stopka, czy podziały stron
11. Przecinki, kropki, wykrzykniki, znaki zapytania, średniki, dwukropki, cudzysłowy, cyfry przypisów nie powinny być oddzielone spacją od poprzedzającego je wyrazu
12. Artykuły publikowane w czasopiśmie "Rocznik Toruński" są zatwierdzane przez Komitet Redakcyjny. Warunkiem publikacji tekstu, w którym zasugerowano poprawki jest ich uwzględnienie przez autora. Redakcja zastrzega sobie prawo adiustowania nadesłanych tekstów.