Етичні стандарти
З метою забезпечення найвищої якості опублікованих наукових статей редакційна колегія та наукова рада щорічника Archiwa – Kancelarie – Zbiory (Архіви – Канцелярії – Колекції) дбають на всіх етапах роботи з науковими текстами про дотримання прав інтелектуальної власності, достовірність наукових досліджень, що презентуються на сторінках журналу, а також про дотримання етичних норм, встановлених Комітетом з етики наукових публікацій (Committee on Publication Ethics, COPE). Ці стандарти встановлюють остаточні та неспростовні правила, що регулюють процес рецензування та редагування поданих наукових текстів. Редакційна колегія та наукова рада AKZ заявляють, що на дотримання цих стандартів не впливають жодні зв'язки із сферою бізнесу.
Відповідно, встановлено перелік правил та обов'язків для авторів, які подають наукові тексти для публікації в AKZ, рецензентів, редакційної колегії щорічника та його науково-консультативної ради.
A. Обов’язки авторів та авторок
Автор/авторка/автори наукового тексту, що подається до щорічника AKZ, зобов'язаний/і:
- скласти декларацію про те, що всі дані, які містяться в поданій науковій статті, є достовірними і відповідають дійсності,
- скласти декларацію про те, що подана наукова стаття на даний час не перебуває на розгляді в інших наукових виданнях,
- заявляти повний список авторів поданої наукової статті та надавати інформацію про реальний внесок кожного автора/авторів у створення тексту,
- співпрацювати з редакційною колегією AKZ у процесі обміну інформацією щодо рецензування та редагування поданої наукової статті,
- вказувати місце попередньої публікації наукового тексту, якщо він передруковується частково або повністю,
- вказувати джерела фінансування наукових досліджень, результати яких викладені в поданій науковій статті,
- отримати дозвіл на публікацію будь-яких інших елементів наукової статті, що охороняються авторським правом (наприклад, ілюстрацій, фотографій),
- повідомити про будь-який конфлікт інтересів, який може виникнути в процесі рецензування та редагування поданої наукової статті.
Окремої декларації про намір опублікувати наукову статтю у щорічнику Archiwa – Kancelarie – Zbiory (Архіви – Канцелярії – Колекції) не потрібно. Він рівнозначний деклараціям, що зазначені у перших двох пунктах наведеного вище переліку.
Б. Обов’язки рецензентів та рецензенток
Кожен/кожна рецензент/рецензентка наукового тексту, надісланого до AKZ, зобов'язаний/зобов'язана:
- рецензувати подану наукову статтю чесно, об'єктивно, з дотриманням етичних норм та утримуючись від будь-яких форм ненаукової критики,
- підвищити наукову цінність рецензованої наукової статті,
- відмовитися від підготовки рецензії, якщо сфера, до якої належить рецензована наукова стаття, виходить за межі наукової компетенції рецензента/рецензентки та/або існує конфлікт інтересів між автором/авторкою/авторами і рецензентом/рецензенткою,
- повідомити редакційну колегію у випадку виявлених в рецензованій науковій статті порушень етичних норм, зокрема плагіату та/або самоплагіату,
- дотримуватися правил конфіденційності, що стосуються всієї інформації, пов'язаної з процесом рецензування.
В. Обов'язки редакційної колегії
Члени редакційної колегії AKZ зобов'язуються:
- приймати рішення про публікацію кожної надісланої наукової статті виключно на підставі її наукової цінності, оскільки походження, віросповідання, сексуальна орієнтація, стать, громадянство та світогляд автора/авторки/авторів не мають значення для її включення до AKZ,
- приймати об'єктивні рішення щодо прийняття наукових статей до публікації та доводити ці рішення до відома автора/авторок разом з обґрунтуванням,
- інформувати на сайті журналу про правила рецензування поданих наукових текстів,
- зберігати повну конфіденційність процесу рецензування наукових статей та не ділитися змістом рецензій зі сторонніми особами,
- відмовитися від процесу редагування наукового тексту у разі виникнення конфлікту інтересів з його автором/авторкою/авторами,
- повідомляти кожного автора про будь-які пропозиції щодо внесення змін до наукових текстів, за винятком редакторської правки та коректури,
- інформувати, якщо вона вважатиме за необхідне, керівників автора/авторки/авторів або особу, яка здійснює наукове керівництво їхніми науковими дослідженнями, про будь-яке виявлене порушення етичних принципів у науковій роботі.
Г. Обов'язки членів наукової ради
Члени наукової ради AKZ зобов'язані:
- допомагати редакційній колегії щорічника приймати рішення про повідомлення наукових керівників автора/авторки/авторів або їх наукового керівника про будь-які помічені прояви наукової недоброчесності,
- допомогати у встановленні контакту з науковими керівниками або особами, які здійснюють наукове керівництво авторів/авторок/авторів, що не дотримуються етичних вимог (особливо у випадку осіб з-за кордону),
- інформувати редакцію щорічника про всі сигнали, що надходять безпосередньо до них, про недотримання етичних принципів особами, які подають тексти до щорічника (особливо це стосується осіб з-за кордону).
