Standardy etyczne
W trosce o najwyższą jakość publikowanych artykułów naukowych zespół redakcyjny oraz rada naukowa rocznika Archiwa – Kancelarie – Zbiory na wszystkich etapach pracy z tekstami naukowymi dbają o przestrzeganie prawa własności intelektualnej, rzetelność prezentowanych na łamach pisma badań naukowych i przestrzegają standardów etycznych ustalonych przez Comitee on Publication Ethics (COPE). Standardy te wyznaczają ostateczne i niepodważalne reguły rządzące procesem recenzowania i redagowania nadesłanych tekstów naukowych. Zespół redakcyjny oraz rada naukowa rocznika oświadczają, że na ich przestrzeganie nie mają wpływu żadne relacje ze sferą biznesu.
W związku z tym ustalono listę zasad i obowiązków autorów zgłaszających teksty naukowe do wydania na łamach AKZ, recenzentów, zespół redakcyjny rocznika i jego radę naukową.
A. Obowiązki autorów i autorek
Autor/autorka/autorzy tekstu naukowego nadesłanego do AKZ jest/są zobowiązany/i do:
- złożenia oświadczenia, że wszystkie zawarte w nadesłanym artykule naukowym dane są oryginalne i prawdziwe,
- złożenia oświadczenia, że zgłoszony artykuł naukowy nie jest aktualnie poddawany procedurze recenzyjnej w innych czasopiśmie naukowym,
- ujawnienia pełnej listy autorów nadesłanego artykułu naukowego oraz informacji o wkładzie poszczególnych autorów/autorek w powstanie tego tekstu,
- współpracy z zespołem redakyjnym AKZ w procesie wymiany informacji dotyczących recenzowania i redagowania nadesłanego artykułu naukowego,
- ujawnienia danych o miejscu wcześniejszego opublikowania tekstu naukowego, jeśli jest on przedrukiem częściowo lub w całości,
- ujawnienia źródeł finansowania badań naukowych, których wyniki są prezentowane w nadesłanym artykule naukowym,
- uzyskania zgody na publikację innych objętych prawem autorskim elementów artykułu naukowego (np. ilustracji, zdjęć),
- poinformowania o konflikcie interesów, jaki może się pojawić w procesie recenzowania i redagowania nadesłanych artykułów naukowych.
Osobne wyrażenie woli publikacji artykułu naukowego w roczniku Archiwa – Kancelarie – Zbiory nie jest konieczne. Jest ono równoznaczne ze złożeniem oświadczeń, o których mowa w dwóch pierwszych punktach powyższej listy.
B. Obowiązki recenzentów i recenzentek
Każdy/każda recenzent/recenzentka tekstu naukowego nadesłanego do AKZ jest zobowiązany/a do:
- rzetelnego, obiektywnego recenzowania przedstawionego artykułu naukowego, w zgodzie ze standardami etycznymi i powstrzymując się od wszelkich form nienaukowej krytyki,
- podniesienie wartości naukowej ocenianego artykułu naukowego,
- powstrzymania się od sporządzenia recenzji, jeśli dziedzina, której dotyczy recenzowany artykuł naukowy nie mieści się w kompetencjach naukowych recenzenta/recenzentki lub/i istnieje konflikt interesów pomiędzy autorem/autorką/autorami a recenzentem/recenzentką,
- poinformowania zespołu redakcyjnego w sytuacji odkrycia jakichkolwiek naruszeń standardów etycznych w recenzowanym artykule naukowym, w tym przede wszystkim plagiatu lub/i autoplagiatu,
- przestrzegania reguł poufności dotyczących wszystkich informacji związanych z procesem recenzowania.
C. Obowiązki zespołu redakcyjnego
Członkowie zespołu redakcyjnego AKZ zobowiązują się do:
- decydowania o publikacji każdego nadesłanego artykułu naukowego wyłącznie ze względu na wartość naukową, bo dla zamieszczenia go na łamach AKZ nie ma znaczenia pochodzenie, wyznanie, orientacja seksualna, płeć, obywatelstwo i światopogląd autora/autorki/autorów,
- podejmowania obiektywnych decyzji o przyjęciu artykułów naukowych do druku i ich przekazywania autorom/kom wraz z uzasadnieniem,
- informowania na stronie internetowej czasopisma o regułach recenzowania nadesłanych tekstów naukowych,
- zachowania pełnej anonimowości w procesie recenzowania tekstów naukowych i nieujawniania treści recenzji osobom trzecim,
- wycofania się z procesu redagowania tekstu naukowego, jeśli istnieje konflikt interesów z jego autorem/autorką/autorami,
- informowania każdego z autorów o wszelkich sugestiach zmian w tekstach naukowych, wyłączywszy adiustację i korektę,
- poinformowania – jeśli uznają to za koniczne – przełożonych autora/autorki/autorów lub osoby nadzorującej ich badania naukowe o stwierdzonym nieprzestrzeganiu zasad etycznych w pracy naukowej.
D. Obowiązki członków i członkiń rady naukowej
Członkowie i członkinie rady naukowej są zobowiązani do:
- wsparcia zespołu redakcyjnego AKZ w podjęciu decyzji o poinformowaniu przełożonych autora/autorki/autorów lub osoby nadzorującej ich badania naukowe o zauważonych przejawach nieuczciwości naukowej,
- pomocy w nawiązaniu kontaktu z przełożonymi lub nadzorującymi badania nieetycznie postępujących autorów/autorek (szczególnie w przypadku osób z zagranicy),
- przekazywaniu zespołowi redakcyjnemu AKZ wszystkich sygnałów trafiających do niech bezpośrednio o nieprzestrzeganiu zasad etycznych przez osoby zgłaszające teksty do rocznika (szczególnie w przypadku osób z zagranicy).
