Destruction of non-archival records and waste paper management in the office on the example of the regulations of the Ministry of Forestry in Warsaw from 1951 and 1952
DOI:
https://doi.org/10.12775/AKZ.2021.007Keywords
appraisal and selection of records, Ministry of Forestry in Warsaw 1945–1956, non-archival records, destruction of non-archival records, waste paper managementAbstract
In May 1951 a resolution of the Government Presidium on waste paper management was approved, the provisions of which largely related to state administration offices. An extension of the government resolution were the guidelines of the General Directorate of State Archives of February 1952 on the procedure for transferring files of state offices and institutions to waste paper. On their basis, the Ministry of Forestry also implemented in March 1952 ordinances on the management of waste paper and the procedure to be followed when transferring files to waste paper. The article presents the above-mentioned norms, an attempt to implement them and the consequences of the new legal status for the mechanism of destruction of non-archival records based on example of Ministry of Forestry in Warsaw.
As a result of these ordinances, the files were divided into categories A and B in the Ministry's file repository, then appropriate lists of files intended for disposal were prepared and the relevant archival authorities were asked for consent to transfer them to waste paper. Unfortunately, this process covered only a small amount of non-archival records from the Ministry's file repository, and the selection of the Ministry's archives was resumed only after a few years (perhaps due to difficulties in the correct classification of individual materials to category A or B, as evidenced by the protocols from the process control such qualification).
References
Archiwum Akt Nowych w Warszawie [1919–1930] 1930–1990. Archiwum Akt Nowych w Warszawie. 2/1961/0.
Borodij, Eugeniusz. „Kwalifikacja archiwalna dokumentacji współczesnej”. W Kancelaria i archiwum zakładowe, zredagował Eugeniusz Borodij, 3–19. Warszawa: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, 2016.
Chorążyczewski, Waldemar. „Historyk i archiwista wobec nowych typów źródeł i problemu ich masowości”. Archiwista Polski 14, nr 4 (2009): 86–90.
Ciara, Stefan. „Doświadczenia archiwistów galicyjskich na przełomie XIX i XX w. w zakresie postępowania z dokumentacją masową”. W Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, zredagowali Irena Mamczak-Gadkowska i Krzysztof Stryjkowski, 199–208. Poznań: Instytut Historii UAM, 2012.
Dąbrowski, Adam Grzegorz. „Wartościowanie i selekcja akt w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i podległych mu urzędach administracji ogólnej oraz Policji Państwowej w świetle przepisów o przechowywaniu akt z lat 1931–1939”. W Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, zredagowali Irena Mamczak-Gadkowska i Krzysztof Stryjkowski, 209–42. Poznań: Instytut Historii UAM, 2012.
Degen, Robert. „Garść uwag na temat selekcji w Polsce”. W Archiwistyka na uniwersytetach, archiwistyka w archiwach, zredagowali Waldemar Chorążyczewski i Agnieszka Rosa, 133–43. Toruńskie Konfrontacje Archiwalne 1. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2009.
Degen, Robert. „Selekcja archiwalna jako konstruowanie zbioru źródeł historycznych w Polsce”. Archiwista Polski 16, nr 2 (2011): 11–17.
Degen, Robert. „Selekcja, brakowanie i początki nadzoru nad nimi w Galicji do wybuchu pierwszej wojny światowej”. Archiwa – Kancelarie – Zbiory 2 (4) (2011): 107–29.
Degen, Robert. „Urzędnicy, selekcja i brakowanie dokumentacji w Polsce w XX wieku”. W Dzieje biurokracji na ziemiach polskich, zredagowali Artur Górak, Krzysztof Latawiec i Dariusz Magier, III: 545–55. Lublin; Siedlce: Radzyńskie Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych – Radzyńskie Towarzystwo Naukowe, 2010.
Degen, Robert. „Zasady i metody selekcji archiwalnej w Polsce”. W Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości. Materiały pokonferencyjne. Świnoujście 14–17 maja 2009 r. Szczecin 14–17 września 2010 r., 102–10. Wrocław: Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości, 2010.
„Dekret o organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaliami”. Dziennik Praw Państwa Polskiego, nr 14, poz. 182 (1919).
„Dekret z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach państwowych”. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, nr 19, poz. 149 (1951).
„Dekret z dnia 11 lipca 1956 r. o utworzeniu urzędu ministra leśnictwa i przemysłu drzewnego”. Dziennik Ustaw Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, nr 30, poz. 139 (1956).
„Dekret z dnia 5 września 1947 r. o zakresie działania urzędu ministra leśnictwa”. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, nr 60, poz. 327 (1947).
Fischer, Iwona. „Konsekwencje wartościowania i selekcji dokumentacji masowej dla użytkowników archiwów”. W Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, zredagowali Irena Mamczak-Gadkowska i Krzysztof Stryjkowski, 63–78. Poznań: Instytut Historii UAM, 2012.
Górak, Artur, i Dariusz Magier. „Selekcja archiwalna jako konstruowanie zasobu źródeł historycznych”. Archiwa – Kancelarie – Zbiory 2 (4) (2011): 131–43.
Jabłoński, Andrzej. „Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej”. W Kancelaria i archiwum zakładowe, zredagował Eugeniusz Borodij, 3–12. Warszawa: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, 2016.
Kulecka, Alicja. „Dokumentacja masowa w badaniach historycznych”. W Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, zredagowali Irena Mamczak-Gadkowska i Krzysztof Stryjkowski, 49–62. Poznań: Instytut Historii UAM, 2012.
Kwiatkowska, Wiesława. Metodyka opracowania zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem akt spraw. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2016.
Ministerstwo Leśnictwa w Warszawie 1945–1956. Archiwum Akt Nowych w Warszawie. 2/397/0.
„Oszczędzaj papier”, 18 kwietnia 2020. htpps://www.klimada2.ios.gov.pl/oszczedzaj-papier.
Robótka, Halina. „Czy można uczynić selekcję bardziej skuteczną?”. W Źródła współczesne w zasobach archiwów: czy jesteśmy gotowi na nowe? Materiały z sesji naukowej zorganizowanej przez Archiwum Państwowe w Olsztynie 5 października 2012 roku, zredagowała Barbara Stolarczyk. 9–22. Olsztyn: Archiwum Państwowe w Olsztynie, 2013.
Robótka, Halina. Opracowanie i opis archiwaliów. Podręcznik akademicki. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2010.
Robótka, Halina. „Wartościowanie akt. Przeszłość i przyszłość”. W Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, zredagowali Irena Mamczak-Gadkowska i Krzysztof Stryjkowski, 25–47. Poznań: Instytut Historii UAM, 2012.
Stryjkowski, Krzysztof. „Archiwum zakładowe – jego organizacja i zadania”. W Kancelaria i archiwum zakładowe, zredagował Eugeniusz Borodij, 3–39. Warszawa: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, 2016.
Szymczyk, Maciej. „Papier a ekologia”, 10 kwietnia 2020. htpps:// https://www.muzeumpapiernictwa.pl/zostan-w-domu/papier-a-ekologia.
„Uchwała Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 1931 r. o przechowywaniu akt w urzędach administracji publicznej”. Monitor Polski, nr 2, poz. 3 (1932).
Urząd Rady Ministrów w Warszawie [Prezydium Rady Ministrów w Warszawie] [1944–1952] 1953–1998. Archiwum Akt Nowych w Warszawie. 2/290/0.
„Zarządzenie Ministra Przemysłu i Handlu z dnia 3 czerwca 1948 r. wydane w porozumieniu z Ministrem Skarbu i Prezesem Centralnego Urzędu Planowania o utworzeniu przedsiębiorstwa państwowego pod nazwą Centrala Odpadków Użytkowych”. Monitor Polski, nr 57, poz. 348 (1948).
Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez naczelnego dyrektora archiwów państwowych w latach 1952–2000, zredagowały Maria Tarakanowska i Ewa Rosowska. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, 2001.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2021 Archives - Chanceries - Collections
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 International License.
Stats
Number of views and downloads: 500
Number of citations: 0
