Керівництво для авторів

Первинною (реферативною) версією журналу є паперове видання, підписане номером ISSN 1895-9075.

Редакція постійно приймає тексти для публікації у щорічнику Archiwa – Kancelarie -Zbiory (Архіви – Канцелярії – Колекції). Для того, щоб включити текст до конкретного випуску щорічника, автор має надіслати текст не пізніше 30 червня.

Тексти можна подавати лише через Платформу академічних журналів (Akademicka Platformfa Czasopism – APCz) і вони мають бути збережені у вигляді текстового файлу.

Тексти, що подаються до AKZ, повинні бути оригінальними, повними та раніше не опублікованими. Приймаються статті переважно польською та англійською мовами. Ми, однак, відкриті до публікації статей іншими мовами сусідніх з Польщею країн, які зустрічаються в матеріалах польських архівів (російською, німецькою, литовською, білоруською, українською, словацькою та чеською).

Тексти повинні бути оформлені відповідно до наступних вимог:

0. СТАТТЯ НЕ ПОВИННА МІСТИТИ ВІДОМОСТЕЙ ПРО АВТОРА, ЗОКРЕМА ЙОГО ІМЕНІ ТА ПРІЗВИЩА

1. Ми не встановлюємо максимального обсягу для текстів, що публікуються в AKZ.

2. Кожна наукова стаття, що подається для публікації у AKZ, повинна складатися з чотирьох структурних секцій:

а) вступу (загальна постановка проблеми, аналіз стану сучасних досліджень теми на основі характеристики літератури, причини проведення дослідження, його мета та дослідницькі гіпотези),

б) огляду використаних джерел та методів дослідження (характеристика використаних джерел із зазначенням місця їх зберігання або способу отримання інформації, використаної в дослідженні, обговорення методів дослідження),

в) викладу основного матеріалу,

г) висновків (порівняння отриманих результатів зі станом досліджень, що вказаний у вступі, висновки, перевірка гіпотез дослідження, можливе обговорення обмежень, з якими зіткнувся автор/авторка під час дослідження, інформація про перспективи  подальших розвідок та їх напрями).

3. Текст, що подається до рубрик «Студії» або «Матеріали», повинен супроводжуватися наступними елементами:

a) набір ключових слів польською мовою,

б) резюме польською мовою,

в) посилання, виноски та повний список літератури (бібліографія), оформлені відповідно до вимог,  викладених у пункті 6.

4. Ключові слова та анотація повинні бути окремо введені у форму заявки APCz на етапі «3. Введіть метадані». Крім зазначеного, до поданої статті необхідно долучити документи:

a) коротку біографічну довідку про автора/авторку (будь ласка, прикріпіть до заявки окремим файлом на етапі «4. Завантажте додаткові файли»),

б) свіжу фотографію (на етапі «4. Завантажте додаткові файли», так само як біографічну довідку).

5. Ключові слова, анотація та відомості про автора/авторку:

a) ключові слова – набір термінів, що описують зміст тексту, який також повинен включати всі відповідні окреслення з назви та анотації статті; зверніть увагу, що термін «ключове слово» не означає окреме слово, хоча ми рекомендуємо, щоб найдовші ключові слова не складалися більше ніж з 3 слів (виняток можуть становити власні назви, в тому числі офіційні назви установ, вказаних в науковому тексті),

б) анотація – описове резюме, що відображає зміст статті та побудоване відповідно до структури тексту; в анотації необхідно охарактеризувати причини проведення описаного дослідження, мету, використані методи, отримані результати та висновки; в анотації не повинно бути приміток або посилань на ілюстративний матеріал, що міститься у статті,

в) довідка про автора/авторку – із зазначенням інформації про науковий ступінь/звання, посаду, наукові інтереси та найважливіші публікації.

6. Науковий апарат:

a) AKZ використовують Чиказький стандарт цитування; у відповідності до цього стилю повинні бути оформлені як описи в бібліографії, так і у виносках; короткий путівник з правилами, характерними для цього стандарту, доступний в Інтернеті (див. The Chicago Manual of Style Online),

б) бібліографічний список повинен бути оформлений в алфавітному порядку, спільному як для літератури, так і для джерел,

в) виноски повинні розміщуватися внизу сторінки і мати наскрізну нумерацію для всього тексту, починаючи з 1,

г) при цитуванні архівних документів (що зберігаються у фондах архівів, а також в інших установах охорони спадщини) рекомендується, щоб бібліографічний список містив посилання на фонд/колекцію, а виноски – на архівні одиниці зберігання/справи/рукописи та на аркуші/сторінки; в обох випадках джерела повинні описуватися за допомогою відповідного для конкретної мережі шифру: номер фонду/колекції (у бібліографії) та архівної одиниця зберігання/справи/рукопису (у виносці); в обґрунтованих випадках можливе зазначення конкретних документів у виносці,

д) опис веб-сайту, що включається до бібліографічного списку, повинен складатися з 4 елементів: назви сайту, назви секції, дати публікації та URL-адреси,

е) в описах усіх веб-матеріалів (статей, а також веб-сторінок тощо) вказується дата їх публікації; дата звернення до них (перегляду) зазначається в описах лише в тому випадку, якщо дату публікації контенту, на який робиться посилання, неможливо встановити,

є) якщо джерела інформації (опубліковані та архівні) повторюються у виносках, не слід використовувати жодних скорочень, за винятком «ibid.» (там само) для позначення посилання у наступних виносках на одне й те саме джерело інформації із зазначенням номера відповідної сторінки або сторінок, наприклад, «ibid. 7» або , «ibid. 46-48».

ж) довгі заголовки слід скорочувати у виносках; для назв книг або статей скорочення назви повинно складатися максимум з 4 слів без трьох крапок; для законодавчих актів скорочення повинно містити абревіатуру назви, законодавця та дату публікації,

з) бібліографічні описи творів, надрукованих слов'янською кирилицею, назви архівів та архівних фондів публікуються у транслітерованому варіанті відповідно до стандарту PN-ISO 9:2000 – Транслітерація кириличних символів латиницею,

і) місця публікацій у бібліографії, де це можливо, слід подавати польською мовою,

к) список літератури та джерел, використаних у статтях і публікаціях джерельних матеріалів, що подаються до публікації, слід додавати в кінці кожного тексту; цей самий список слід завантажити до форми подання в APCz, на етапі «3. Введіть метадані».

л) зразки опису:

монографії (авторські, за редакцією, у складі видавничих серій, переклади, електронні книги):

Bednarek, Jerzy, and Paweł Perzyna, ed. Standaryzacja opisu archiwalnego. Symposia Archivistica 3. Warsaw; Łódź: Instytut Pamięci Narodowej. Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, 2016.

  • опис виносок: Bednarek and Perzyna, Standaryzacja opisu archiwalnego, 72.

Brenneke, Adolf. Archivkunde: ein beitrag zur Theorie und Geschichte des europäischen Archivwesens. Edited by Wolfgang Leesch. Lepzig: Koehler & Amelang, 1953.

  • опис виносок: Brenneke, Archivkunde: ein beitrag, 29.

Chmielewski, Zdzisław. Kancelaria miejska na ziemiach zachodnich i  północnych w latach 1945–1950. Vol. 1. Szczecin: Wojewódzkie Archiwum Państwowe, 1982.

  • опис виносок: Chmielewski, Kancelaria miejska, 1: 72.

Nielsen, Janne. Using Web Archives in Research: an Introduction. Aarhus: NetLab, 2016. http://www.netlab.dk/wp-content/uploads/2016/10/Nielsen_Using_Web_Archives_in_Research.pdf.

  • опис виносок: Nielsen, Using Web Archives, 6.

Robótka, Halina, Bohdan Ryszewski, and Andrzej Tomczak. Archiwistyka. Warsaw: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1989.

  • опис виносок: Robótka, Ryszewski, and Tomczak, Archiwistyka, 49.

Ryszewski, Bohdan. Archiwistyka: przedmiot, zakres, podział: (studia nad problemem). Roczniki Towarzystwa Naukowego w Toruniu 76, Vol. 2. Warsaw; Poznań: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1972.

  • опис виносок: Ryszewski, Archiwistyka: przedmiot, zakres, podział, 37.

Schultze, Ernst. O psychologji organizatora. Translated by Stefan Stosyk. Warsaw: sn, 1935.

  • опис виносок: Schultze, O psychologji organizatora, 25.

Tomczak, Andrzej. Zarys dziejów archiwów polskich. Pt 2: Od wybuchu I wojny światowej do roku 1978. Toruń: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, 1980.

  • опис виносок: Tomczak, Zarys dziejów archiwów polskich, 85.

Weber, Max. Gospodarka i społeczeństwo: zarys socjologii rozumiejącej. Translated by Dorota Lachowska. Biblioteka Socjologiczna. Warsaw: Wydawnictwo Naukowe PWN, 2002.

  • опис виносок: Weber, Gospodarka i społeczeństwo, 632.

неопубліковані дипломні роботи (наприклад, кандидатські дисертації):

Białkowski, Michał. "Opozycyjna działalność Klubów Inteligencji Katolickiej w PRL w latach 1956–1980.” Doctoral thesis, Nicolaus Copernicus University in Toruń, 2011. University Library in Toruń, Old Prints and Manuscripts Collection, (Dr 2814).

  • опис виносок: Białkowski, "Opozycyjna działalność Klubów Inteligencji Katolickiej," 78.

Karpiński, Tomasz. "Procesy akto- i archiwotwórcze w sądownictwie wojskowym w latach 1945–2010 na przykładzie sądów poznańskich." Doctoral thesis, Adam Mickiewicz University Poznań, 2013. http://hdl.handle.net/10593/8779.

  • опис виносок: Karpiński, "Procesy akto- i archiwotwórcze,” 42.

розділи (у монографіях, статті у колективних працях та біографічних словниках):

Dąbrowski, Adam G. "Stosyk Stefan." In Słownik biograficzny archiwistów polskich, edited by Ewa Rosowska, 3: 229–31. Warsaw: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, 2017.

  • опис виносок: Dąbrowski, "Stosyk Stefan," 230.

Gołembiowski, Maciej, ed. "Bibliografia prac prof. dra hab. Bohdana Ryszewskiego." In Archiwistyka i bibliotekoznawstwo: prace dedykowane Profesorowi Bohdanowi Ryszewskiemu, 13–19. Warsaw: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, 1997.

  • опис виносок: Gołembiowski, "Bibliografia prac prof. dra hab. Bohdana Ryszewskiego," 14.

Laszuk, Anna. "Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów – od praktyki do teorii?" In Teoria archiwalna: wczoraj – dziś – jutro, edited by Waldemar Chorążyczewski i Agnieszka Rosa, 227–46. Toruńskie Konfrontacje Archiwalne 2. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2011.

  • опис виносок: Laszuk, "Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów," 243.

статті з журналів (наукових часописів, журналів та газет, що публікуються в традиційному вигляді та в мережі Інтернет):

Brückner, Aleksander. Review of Prawem i lewem. Obyczaje na Czerwonej Rusi w pierwszej połowie XVII wieku, by Władysław Łoziński. Biblioteka Warszawska 4 (1903): 168–84.

  • опис виносок: Brückner, Review of Prawem i lewem, 179–81.

Chorążyczewski, Waldemar. "Bohdan Ryszewski." Archivní Časopis  62, No 1 (2012): 40–45.

  • опис виносок: Chorążyczewski, "Bohdan Ryszewski", 42.

Derfert-Wolf, Lidia. "Archiwizacja Internetu – wprowadzenie i przegląd wybranych inicjatyw." Biuletyn EBIB, 1 (2012): 1–19. http://www.ebib.pl/images/stories/numery/128/128_derfert.pdf.

  • опис виносок: Derfelt-Wolf, "Archiwizacja Internetu," 17.

Horodyski, Bogdan. "Z pogranicza bibliotekarstwa i archiwistyki." Przegląd Biblioteczny 24, No 3 (1956): 201–12. http://bbc.uw.edu.pl/Content/1151.

  • опис виносок: Horodyski, "Z pogranicza bibliotekarstwa i archiwistyki," 210.

Król, Krzysztof. "Latarnicy sieci. Kulturowe funkcje państwa spełniają internetowi emigranci." Wprost, Septemer 27, 1998. https://www.wprost.pl/tygodnik/6172/Latarnicy-sieci.html.

  • опис виносок: Król, "Latarnicy sieci.”

Radtke, Irena,  Herman Rappaport, and Bronisław Turoń. "Wyniki ankiety archiwalnej." Archeion 36 (1962): 121–36.

  • опис виносок: Radtke, Rappaport, and Turoń, "Wyniki ankiety archiwalnej," 129.

Robótka, Halina. "Archiwa prywatne w powojennej archiwistyce NRD i RFN," Acta Universitatis Nicolai Copernici, Historia, 25 (1991): 41–70.

  • опис виносок: Robótka, "Archiwa prywatne w powojennej archiwistyce," 56.

Smoczyński, Marcin. "Wkład Stefana Stosyka w proces usprawniania polskiej administracji." Archiwa – Kancelarie – Zbiory 10 (12) (2019): 169–213. https://doi.org/10.12775/AKZ.2019.009.

  • опис виносок: Smoczyński, "Wkład Stefana Stosyka," 182–83.

Świderska, Karolina. "Jak się urządzić w biurze." Gazeta Wyborcza, September 22, 2009, sect. Mój Biznes.

  • опис виносок: Świderska, "Jak się urządzić w biurze," 6.

статті з енциклопедій (також – якщо цитується – з Вікіпедії):

"Archiwistyka." In Wikipedia, wolna encyklopedia, June 18, 2020. https://pl.wikipedia.org/w/index.php?title=Archiwistyka&oldid=60123855.

  • опис виносок: "Archiwistyka.”

Ulaŝik, Nikolaj Nikolaevič. "Litovskaâ Metrika." In Sovetskaâ istoričeskaâ ènciklopediâ, edited by Evgenij Mihajlovič Žukov, 8: 706. Moscow: Sovetskaâ Ènciklopediâ, 1965.

  • опис виносок: Ulaŝik, "Litovskaâ Metrika," 706.

опубліковане законодавство (в офіційних виданнях та в мережі Інтернет):

"Decyzja nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 23 października 2002 r. w sprawie porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji kartograficznej w archiwach państwowych." General Director of State Archives, 2002. https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/akty_normatywne/dec_11_2002.pdf.

  • опис виносок: "Decyzja nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 23 października 2002 r.," § 2.

"Przepisy kancelaryjne Urzędu Wojewódzkiego Olsztyńskiego." Olsztyński Dziennik Wojewódzki, No 1, POSN 1 (1947).

  • опис виносок: "Przepisy kancelaryjne Urzędu Wojewódzkiego Olsztyńskiego."

"Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 6 lutego 1991 r. w sprawie sposobu i trybu ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych oraz rodzajów znaków nie podlegających ochronie." Dziennik Ustaw Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, No 15, POSN 70 (1991). http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910150070.

  • опис виносок: "Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 6 lutego 1991 r.," § 10, PT 2.

веб-сайти та їх зміст:

Archdiocesan Archive of Gniezno. "Udostępnianie – Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie.” Accessed April 29, 2021. http://www.archiwum.archidiecezja.pl/pl/udostepnianie.html.

  • опис виносок: "Udostępnianie – Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie."

Magier, Dariusz. "Wyniki ankiety «Opracowanie w archiwach państwowych AD 2018»," July 17, 2019. https://dmagier.wixsite.com/magier/single-post/2019/07/17/wyniki-ankiety-opracowanie-w-archiwach-państwowych-ad-2018.

  • опис виносок: Magier, "Wyniki ankiety «Opracowanie w archiwach państwowych AD 2018»."

State archives. "Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych – Aktualności." Accessed April 28, 2021. https://www.archiwa.gov.pl/pl/.

  • опис виносок: "Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych – Aktualności." 

дописи в блозі:

Dzimira-Zarzycka, Karolina. "Mydło Palmolive i kanadyjskie pięcioraczki.” Prenumeratorka (blog). Accessed January 7, 2021. https://prenumeratorka.pl/mydlo-palmolive-i-kanadyjskie-piecioraczki/.

  • опис виносок: Dzimira-Zarzycka, "Mydło Palmolive i kanadyjskie pięcioraczki.”

стандарти (наприклад, ISO):

Polski Komitet Normalizacji, Miar i Jakości. Formularze – Blankiety korespondencyjne firmowe. PN-76/P-55315. Warsaw: PKNMiJ, approved July 7, 1976; withdrawn January 16, 2006.

  • опис виносок: Polski Komitet Normalizacji, Miar i Jakości, Formularze – Blankiety korespondencyjne firmow

архівні документи:

Archiwum Roskie 1372–1911. Central Archives of Historical Records in Warsaw. 1/336/0.

  • запис у виносці, що стосується документа: Piotr Piramowicz to Izabela of Poniatowscy Branicka, January 30, 1777, Archiwum Roskie, 1/336/0/1/66/001: 184.
  • можливо, посилання на архівну одиницю (див. інші приклади в цьому розділі).

Komisje cywilno-wojskowe woj. lubelskiego 1790–1793. State Archives in Lublin. 35/17/0.

  • опис виносок: Komisje cywilno-wojskowe woj. lubelskiego, 35/17/0/-/3: 5r,

Lozinskij Vladislaš (Lozinski Wladislaw) (1843–1913) istorik kulʹturi j mistectba, pismiennik, žurnalist i publicist. Central State Historical Archives of Ukraine in Lviv. F. 135.

  • опис виносок: Lozinskij Vladislaš (Lozinski Wladislaw), f.135/op. 1/40: 11.

Łoziński, Władysław. "O Towarzystwie lwowskiem przy schyłku XVIII stulecia przez Władysława Łozińskiego," 1872. 10020 I. Jagiellonian Library in Krakow.

  • опис виносок: Łoziński, "O Towarzystwie lwowskiem," 7.

Mienicki, Ryszard. "Pamiętnik.” b.d. Rkp. 962 II. University Library in Toruń, Old Prints and Manuscripts Collection.

  • опис виносок: Mienicki, "Pamiętnik," 5.

Ministerstwo Ziem Odzyskanych w Warszawie [1921,1925,1940–1944] 1945–1949 [1970]. Central Archives of Modern Records in Warsaw. 2/196/0.

  • опис виносок: Ministerstwo Ziem Odzyskanych w Warszawie, 2/196/0/8/1547: 3–5.

Studencki Twórczy Klub Filmowy "Pętla” 1960–1976; 1981–1986. Nicolaus Copernicus University Archives. 309/215.

  • опис виносок: Studencki Twórczy Klub Filmowy "Pętla,” 309/215/17: 3.

відео на Youtube:

IPNtvPL. Wdrożenie systemu „Cyfrowe Archiwum" w archiwach Instytutu Pamięci Narodowej., 2013. https://www.youtube.com/watch?v=2TbVIzg19bQ.

  • опис виносок: IPNtvPL, Wdrożenie systemu „Cyfrowe Archiwum" w archiwach Instytutu Pamięci Narodowej.

програмне забезпечення:

Ooms, Jeroen, and Dirk Sites. cld2: Google’s Compact Language Detector 2 (version 1.2.1), 2020. https://CRAN.R-project.org/package=cld2.

  • опис виносок: Ooms and Sites, cld2.

7. Текст кожної статті повинен бути підготований за схемою:

a) шрифт Times New Roman, розмір 12, у виносках – 10,

б) поля 2,5 см,

в) міжрядковий інтервал 1,5,

г) вирівнювання тексту,

д) сторінки нумеруються у правому нижньому куті арабськими цифрами,

е) чорний колір символів,

g) відстань між символами в словах – стандартна, 0

з) абзаци – відступ першого рядка 1,25 см.

8. Елементи основного тексту:

a) цитати:

- цитати, що вставляються в текст, слід брати в лапки (не використовувати курсив),

- джерела повинні цитуватися мовою оригіналу; автор може також додати власний переклад на польську мову,

- пропуски в цитованому тексті слід позначати трьома крапками у квадратних дужках,

б) написання імен, прізвищ та інших висловів, що ідентифікують особу:

- слід зберігати оригінальне написання імен та прізвищ рідною мовою осіб, які згадуються у тексті; використання польської форми імен, прізвищ або вислові, що позначають осіб, може стосуватися: правлячих монархів, святих, полонізованих іноземців або відомих осіб,

- прізвища осіб, які вперше згадуються в основному тексті або у виносці (не стосується бібліографічних виносок), слід наводити повністю, у подальшому тексті достатньо навести лише прізвище,

в) скорочення, дати та інші позначення часу, числівники:

- цифровий запис з розділеними пробілами рядами цифр, наприклад, 11 111, 222 222,

- використовувати в текстах загальноприйняті скорочення: «itd.» (тощо), «m.in.» (м.ін.), «np.» (наприклад), «r.» (р.), «w.» (ст.); якщо використовуються нечіткі абревіатури, що можуть викликати сумніви, прийняті спеціально для тексту, що надсилається, їх слід роз'яснювати при першому вживанні,

- при записі місяців у датах у тексті слід використовувати римські цифри,

- при використанні різних стилів (календарів) слід наводити обидві дати,

- якщо не вказується конкретний день, то місяць завжди записується словами, наприклад, «у березні 1953 р.»

9. Схеми, таблиці та ілюстрації:

a) діаграми, таблиці та ілюстрації (малюнки, фотографії, фотокопії, карти), що включені в текст статті, повинні бути вставлені в текстовий файл у тому місці, де вони мають знаходитись в публікації; у випадку малюнків, фотографій, фотокопій і карт вони також повинні бути надіслані у вигляді окремих файлів,

б) номер і назву слід розміщувати над діаграмою, таблицею або ілюстрацією; джерело слід розміщувати під ними, дотримуючись правил, що стосуються виносок.

10. В основному тексті можуть використовуватися такі виділення: курсив для назв публікацій та слів іншомовного походження, жирний шрифт і жирні заголовки у тексті. Виділення слід використовувати послідовно по всьому тексту. Різні категорії елементів тексту не повинні виділятися однаково.