The Ministry of Treasure Office in Warsaw in 1944–1950
DOI:
https://doi.org/10.12775/AKZ.2018.008Keywords
contemporary office, Ministry of Treasure office, records management, office work, office systemAbstract
The Ministry of Treasure was established by the Act from December 31st, 1944 about establishing the Provisional Government of the Republic of Poland. Its competences concerned financial matters and financial policy of the state, taxes, duties, budget, as well as loans, monetary and flotation matters, control over banks and insurance companies. As a result of the Act from March, 7th 1950, the office was converted into the Ministry of Finance. The office of the Ministry of Treasure went a standard path of offices of central institutions from this period. Between 1944 and 1946 it was based on registering correspondence in registers with indexes, and from the year 1947 on registering mail in an evidence aid called the control of records movement (filled like a typical correspondence register). For storing records of matters solved, a subject records plan was used. From the beginning of 1949 one organisational unit of the Ministry attempted marking and registering incoming mail using ununiform subject filing system based on structure, while records of solved matters were still stored using the records plan. Causes of the failure of the attempted reform in office works in the Ministry of Treasure were similar to analogous attempts made in other central institution of this period. The causes lied in frequent changes of organisational structure of offices and unwillingness of staff to implement a new office work system, which was a result of low qualifications of staff members and unsatisfactory system of practical training inside the Ministry.
References
Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Ministerstwo Administracji Publicznej w Warszawie 1945–1950. Sygn. 291.
Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Ministerstwo Skarbu w Warszawie 1944–1950. Sygn. 2, 52, 54, 56, 88, 89, 101, 107, 167, 169, 170, 171, 653, 734, 747, 764, 800, 803, 1099, 1152, 1166, 1169, 1183, 1212, 1216, 1387, 1388, 1392, 1485, 1502, 1543, 1577, 1579, 1586, 1589, 1619, 2031, 2032, 2069.
Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Polski Komitet Wyzwolenia Narodowego w Lublinie 1944 [1945–1953]. Sygn. VIII/1, VIII/2, VIII/3, VIII/19, VIII/41, VIII/44.
Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Urząd Rady Ministrów w Warszawie 1944–1998. Sygn. 16/136, 16/139.
Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z 1.12.1944 w przedmiocie podziału niektórych resortów utworzonych ustawą z dnia 21 lipca 1944 r. Dz. U. 1944, nr 14, poz. 73.
Ustawa z 21.07.1944 o utworzeniu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego. Dz. U. 1944, nr 1, poz. 1.
Ustawa z 31.12.1944 o powołaniu Rządu Tymczasowego Rzeczypospolitej Polskiej. Dz. U. 1944, nr 19, poz. 99.
Ustawa z 2.07.1949 o zakresie działania Ministra Skarbu. Dz. U. 1949, nr. 41, poz. 298.
Ustawa z 7.03.1950o przekształceniu urzędu Ministra Skarbu w urząd Ministra Finansów. Dz. U. 1950, nr 10, poz. 101
Barszcz, Anna. Prezydium Rady Ministrów i Urząd Rady Ministrów jako wytwórcy państwowego zasobu archiwalnego (1945–1996). Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, 2014.
Dąbrowski, Adam Grzegorz. „Próba reformy metod pracy kancelaryjnej Ministerstwa Administracji Publicznej w lipcu 1948 r.” Archeion 118 (2017): 163–184.
Dąbrowski, Adam Grzegorz. „Przepisy kancelaryjne Ministerstwa Administracji Publicznej z lat 1945–1950.” Teki Archiwalne. Seria Nowa 7 (2003): 63–74.
Dąbrowski, Adam Grzegorz. „Przepisy kancelaryjne Ministerstwa Ziem Odzyskanych z lat 1945–1949.” Archeion 117 (2016): 387–405.
Degen, Robert. „O usprawnienie kancelarii Ministerstwa Administracji Publicznej: projekt Mariana Cieszyńskiego z grudnia 1947 roku.” Krakowski Rocznik Archiwalny 11 (2005): 203– 215.
Degen, Robert. „Sposoby usprawnienia pracy biurowej w polskich urzędach w latach 1945–1950.” W Dzieje biurokracji na ziemiach polskich, t. I, red. Artur Górak, Ireneusz Łuć, Dariusz Magier, 537–551. Radzyń Podlaski: Radzyńskie Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych; Radzyńskie Towarzystwo Naukowe (Libra), 2008.
Filipczak, Teresa. Kancelaria Sejmu i Rady Państwa oraz archiwum w latach [1944] 1952–1989. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Departament Organizacji i Udostępniania. Wydział Popularyzacji i Wydawnictw, 2015.
Klonowska, Weronika. „Próby usprawnienia kancelarii (biurowości) urzędów administracji centralnej w latach 1945–1952.” Acta Universitatis Nicolai Copernici, Historia 8 (1973): 189–204.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Stats
Number of views and downloads: 363
Number of citations: 0