Dla ułatwienia pracy redakcjom czasopism naukowych Wydawnictwo Naukowe UMK uruchomiło dedykowaną wtyczkę w systemie OJS, za pomocą której można automatycznie dokonać eksportu danych z platformy czasopism do plików XML, dzięki którym redakcje mogą zaimportować dane do systemu Polindex. Wtyczka znajduje się na platformie – jest dostępna dla administratorów czasopism: Home > User > Journal Manager > Import/Export Data > polindex XML Export Plugin Za jej pomocą eksportujemy dane z platformy do plików XML (pliki zapisują się na lokalnym dysku). Następnie logujemy się na stronie Pol-Index: https://pbn.nauka.gov.pl/polindex/ (login i hasło takie jak w portalu PBN) i kolejno importujemy pliki XML. Na koniec sprawdzamy zaimportowane dane i ewentualnie wprowadzamy drobne poprawki za pomocą dostępnych narzędzi edycyjnych na stronie Polindex.