Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu
DOI:
https://doi.org/10.12775/AKZ.2013.003Słowa kluczowe
metody badawcze archiwistyki, metoda reprezentacyjna, eksperyment, metody matematyczne, system informacji archiwalnej, wskaźniki efektywności informacyjnej, analiza systemowa, Archiwum Państwowe w ToruniuAbstrakt
Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwalnych, zebraniu (bez pośrednictwa pomocy archiwalnych) informacji zawartych w aktach, a następnie poddanie eksperymentowi wybranej grupy osób, których zadaniem było wytypowanie, w których jednostkach archiwalnych, na podstawie pomocy archiwalnych dana informacja się znajduje. I tak w badaniu zostały wykorzystane następujące metody badawcze: metoda reprezentacyjna, eksperyment oraz metody matematyczne. Uzyskane dane liczbowe posłużyły do obliczenia wskaźników efektywności informacyjnej stanowiących podstawę analizy systemowej Archiwum Państwowego w Toruniu. Trzonem artykułu jest próba praktycznego sprawdzenia, czy obliczenie współczynników efektywności informacyjnej może dostarczyć danych mających realny wpływ przy ocenie systemu. Badanie pozwoliło ocenić w większym lub mniejszym stopniu wszystkie elementy systemu informacji archiwalnej i dla każdego z badanych zespołów archiwalnych wyciągnąć wnioski wskazujące elementy, których modyfikacja mogłaby polepszyć działanie systemu. Obliczenie wskaźników pozwoliło w sposób dokładny ocenić użyteczność poszczególnych pomocy archiwalnych i wysunąć wniosek, że na efektywność wyszukiwania informacji istotny wpływ miało wprowadzenie w 2002 roku wskazówek uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego.
Bibliografia
Burzyński A., Elementy statystyki dla historyków: materiały do ćwiczeń, wykładów i metodyki prac badawczych, t. 1, Kraków 1980.
Chorążyczewski W., Akta i księgi wpisów w Archiwum Państwowym w Toruniu. Systemy informacyjne, [w:] Kancelarie okresu księgi wpisów w Prusach Królewskich. Materiały sesji odbytej 20–21 listopada 1992 roku w Archiwum Państwowym w Toruniu, red. A. Tomczak, Warszawa 1994.
Chorążyczewski W., Nowożytny dokument królewski. Możliwości badawcze, [w:] Polska kancelaria królewska czasów nowożytnych między władzą a społeczeństwem, pod red. W. Chorążyczewskiego i W. Krawczuka, Toruń 2003.
Czarnecki M., Metodologiczne podstawy naukowego rozwoju studentów, Sosnowiec 2009.
Gładys Z., Pogorzelski W., Elementy analizy systemowej, Płock 2002.
Gołembiowski M., System i informacji archiwalnej, Warszawa–Łódź 1985.
Kieżun W., Podstawy organizacji i zarządzania, Warszawa 1977.
Kisilowska M., Modelowanie rozległych systemów informacyjnych. Zdrowie i kultura, Warszawa 2009.
Maszke A. W., Metodologiczne podstawy badań pedagogicznych, Rzeszów 2004.
Meadow Ch., Analiza systemów informacyjnych, Warszawa 1972.
Miszczak W., Ostasiewicz W., Wawrzynek J., Projektowanie próby z elementami planowania eksperymentów, Wrocław 2008.
Mróz M., Sirko S., Elementy statystyki w badaniach naukowych, [w:] Metody i narzędzia badawcze oraz elementy statystyki stosowane w pracach magisterskich i doktorskich, red. M. Cieślarczyk, Warszawa 2003.
Piter J., Zarys Metodologii naukowej, Warszawa 1975.
Pomykała J. M., Pomykała J. A., Systemy informacyjne. Modelowanie i wybrane techniki kryptograficzne, Warszawa 1999.
Rosa A., Archiwa między historią i pamięcią. Antropologizowanie archiwistyki, [w:] Archiwa – Kancelarie – Zbiory, t. 2, red. W. Chorążyczewski, R. Degen, K. Syta, Toruń 2008.
Ryszewski B., Problemy i metody badawcze archiwistyki, Toruń 1985.
Schoderback P. P., Schoderback C. G., Kefalas A. G., Management systems, Homewood 1990.
Zasępa R., Metoda reprezentacyjna, Warszawa 1972.
Pobrania
Opublikowane
Jak cytować
Numer
Dział
Statystyki
Liczba wyświetleń i pobrań: 331
Liczba cytowań: 0